企智云隐私政策

生效日期：2020-05-05

企智云App是由南京未铼科技有限公司提供的企业级管理平台，用户通过企智云App进行全周期的项目管理功能操作，包括OA管理、HR管理、项目管理、资源管理。

【引言】

欢迎您使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，您的信赖对我们非常重要，我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。基于此，南京未铼科技有限公司（简称“未铼科技”或“我们”）制定本《企智云隐私政策》（下称“本政策”/“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地作出适当的选择。其中要点如下：
1.我们将逐一收集您的个人信息，以便您了解我们针对某一特定功能的种类、收集方式和目的
2.当您使用一些功能时，我们会在获得您的统一后，收集您的一些敏感信息，如果您拒绝提供，将不影响基础功能的使用
3.我们的第三方合作方会使用第三方SDK收集、使用您的个人信息
在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。 您同意隐私政策表示您已了解应用提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要个人信息，相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。

一、适用范围

二、信息收集及使用

三、对外提供信息

四、信息的存储

五、政策的更新

六、未成年人保护

七、账号管理与注销

八、联系我们

附录：企智云应用权限申请与使用情况说明


一、适用范围

本政策仅适用于南京未铼科技有限公司提供的企智云App软件相应隐私政策。

二、信息收集及使用

在您使用我们的产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种
1、为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
2、为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。 附录：企智云应用权限申请与使用情况说明
(1).帮助您成为我们的用户
当您登录本应用时，您需要向我方授权获取或您主动输入您的企业代码+用户名+密码或手机号码+短信验证码；如您不提供上述信息，我方将无法向您提供企业管理、OA管理、HR管理、项目管理、工作台等功能使用
当您首次下载本应用时，进入App时候，需要您授权我方使用您的位置信息、无线/数据网络、您设备上照片、媒体内容和文件访问权限、设备信息（IMEI/MAC/AndroidID/ IDFA/ IDFV/Open UDID/ GUID/SIM 卡IMSI 信息/ Android序列号）权限，供App中定位服务、服务使用和消息通知服务使用。但这些权限均不会默认开启，只有经过您的明示授权才会在为实现特定功能或服务时使用，您也可以撤回授权。特别需要指出的是，即使经过您的授权，我们获得了这些敏感权限，也不会在相关功能或服务不需要时而收集您的信息。
(2).向您提供基于地理位置的信息展示
当您通过系统授权开启移动设备的定位功能并使用基于位置提供的服务时，我们会给您提供企业的签到功能。您的企业/组织可以使用企智云进行打卡签到，方式为地理位置以及项目位置。企智云将会收集您的GPS位置信息进行记录，我们会获取您的加速度传感器、陀螺仪传感器、旋转矢量传感器以便辅助判断您的位置，企智云将会在您设备端获取您的软件安装列表信息，并在管理平台端比对之前的签到设备，确认是否存在作弊行为。
（3）软件服务
维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全，我们会收集您的设备型号、操作系统、设备Mac地址、唯一设备标识符、登录IP地址、软件版本号、接入网络的方式、类型和状态等日志信息，这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。
（4）消息通知 在您使用企智云服务的过程中，我们可能会通过push消息向您发送消息。企智云的消息推送采用极光推送的方式，推送时会获取设备型号、操作系统、设备Mac地址、唯一设备标识符、登录IP地址、软件版本号、接入网络的方式、类型和状态等日志信息。Push推动的消息主要包括两种，一是在web端管理平台上系统管理-其他设置中人工推送，主要是通知公告消息；二是业务流扭转时自动推送的消息，主要是待办事项通知和预警通知。因工作流业务需要，消息通知推送不提供关闭功能。
（5）企业组织的数据控制权属
如您作为最终用户，具备企业组织身份并使用企智云App服务，我们会根据管理员的配置、操作和指令，记录最终用户使用企智云App相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业组织控制数据”），企业组织控制数据可能包括：
1）您所在企业组织分配给您的包括职位、隶属部门、办公电话信息，以及您为完成企业组织日常经营管理开通的审批、签到功能而要求提供或产生的包括地理位置信息以及包括签到信息、审批记录、通知信息、云盘文件信息，
2）包含企业通讯录信息（包括企业组织用户的任职信息、联系方式、个人身份信息）。
（6）客服及争议处理
当您与我们联系或提出售中、售后、争议纠纷处理申请时，为了保障您的账户及系统安全，我们需要您提供必要的个人信息以核验您的用户身份。为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果，我们可能会保存您与我们的沟通、通信/通话记录及相关内容（包括账户信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息，或您留下的联系方式信息）。如果您针对具体工单进行咨询、投诉或提供建议的，我们会使用您的账户信息和工单信息。
为了提供服务及改进服务质量的合理需要，我们还可能使用的您的其他信息，包括您与客服联系时您提供的相关信息，您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。
（7）为您提供安全保障
为履行保障网络安全的法定义务，提高您使用南京未铼科技有限公司提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入风险，更准确地识别违反法律法规或企智云相关协议、规则的情况，我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的账号信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息（其中，我们可能会在应用后台运行期间收集MAC地址、IMEI及其他设备标识符进行风险校验），来综合判断您账户风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。在iOS设备中，您可以在安全中心选择开启安全密码锁定，我们会根据实际情况调用设备的Face-id认证方式。

三、对外提供信息

（一）共享
我们不会与南京未铼科技有限公司以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、履行法定义务所必需的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要，或按行政、司法机关依法提出的要求，以及其他法定义务履行的必需，共享您的个人信息。
2、取得您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
请注意，您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息，可能会涉及您或他人的个人信息甚至敏感个人信息。请您更加谨慎地考虑并做出决定。
（二）委托处理
我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息，以便授权合作伙伴代表我们为您提供某些服务或履行职能。我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。如果授权合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途，其将单独征得您的同意。
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
（三）转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
（四）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息；
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反企智云App相关协议及规则的情况，或为保护企智云App平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及企智云App已对您采取的措施。

四、信息的存储

（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求，如《电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。
我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：
1、完成与您相关的交易目的、维护相应交易及业务记录，以应对您可能的查询或投诉；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、您是否同意更长的留存期限；
4、根据诉讼时效的相关需要；
5、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期限后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储位置
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中国境内。以下情形下，我们会在履行法律规定的义务后，向可能的境外实体提供您的个人信息：
1、适用的法律有明确规定；
2、获得您的单独同意；
针对以上情形，我们会按照本政策依法保护您的个人信息安全。
（三）存储安全
1、数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性，在您的浏览器与服务器之间交换数据时受 SSL协议加密保护，我们提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。目前，我们的重要信息系统已经通过网络安全等级保护的三级测评、ISO27001：2013信息安全管理体系标准认证、27018:2014公共云个人身份信息保护管理体系认证、SOC3服务审计报告。
2、数据保护管理组织措施
我们建立了行业内先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理及产品技术的维度提升个人信息的安全性。
3、个人信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。

五、政策的更新

为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。 对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过小红点进行通知或向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、业务调整、交易并购引起的隐私政策的主体变更，新主体接收方变更原先的处理目的、处理方式；
3、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
4、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
5、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。

六、未成年人保护

在数字化办公/学习、沟通与协同活动中我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为未成年人，我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本政策，并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

七、账号管理与注销

（一）企智云企业组织个人账号
为访问与使用功能完整的企智云的功能和服务，您可以：使用企业组织配置个人账号（“企业配置账号”）方式登录和使用企智云服务。
1、企智云暂不支持无企业组织的个人用户通过配置个人账号获取服务。
2、在企智云认证企业组织场景，企智云企业组织用户基于基础组织架构和信息安全管控，通过个人账号服务，可为企业组织最终用户自主配置个人域账号，作为企业组织用户在职/在岗人员在线移动办公、沟通与协同的工具。企智云企业组织用户为管理员及最终用户配置的个人账号归属企业组织所有，管理员有权代表企智云企业组织用户管理个人账号，包括但不限于配置个人账号、查看个人账号的登录信息和数据安全情况、停用、封禁或注销个人账号等。
3、企智云个人账号限用于企业管理场景使用，最终用户可通过个人账号管理进行投标管理、合同管理、招采管理等（以上统称“企智云组织内使用行为”）功能的使用。
（二）账号权责
如企业组织用户开通并使用企智云个人域账号服务，您理解并同意：
（1）个人域账号管控。个人域账号由认证企业组织管控，归属企业组织用户所有。管理员有权代表企业组织管理个人账号，包括但不限于向最终用户配置个人账号、查看最终用户个人账号的登录信息和数据安全情况，有权单方停用、封禁或注销最终用户的个人账号等。
（2）信息安全管控。企业组织用户有权通过SDK、小程序以及其他企业自建应用等形式加强个人企智云的信息安全管控能力，有权发布信息安全管控制度，有权授权管理员代表用人单位实施信息安全管控职责，包括但不限于依据违法违规违纪程度对个人账号采取禁止或撤回文件资料和信息发布、禁止或撤销联系人或组织添加、禁止截屏和下载、限制登录、冻结账号、限制部分或全部功能等信息安全限制措施。
（3）内容规范管控。企业组织用户有权对组织架构内的最终用户使用个人账号产生（包括但不限于制作、复制、发布、传播）的任何内容进行管理；如果企业组织用户发现或收到他人投诉组织成员产生的内容有违法违规、违反员工行为守则等情况，有权不经通知随时对相关内容采取删除、屏蔽等措施，并视行为情节严重程度对个人账号进行处理。
（4）个人信息处理。企业组织用户因履行合同所必需或者实施人力资源管理所必需，有权收集、处理最终用户登录和使用个人账号的个人信息，并委托企智云处理企业组织控制数据及其最终用户个人信息。
（四）账号注销
1、个人用户账号注销。如您作为企业组织身份的个人用户注销企智云或停止使用服务时，可线下向企业组织管理员申请注销账号或者在关于我们中联系企智云客服注销账号（客服电话：400-6363-776），我们将在三个工作日内提供账号注销服务。企智云公司有权对账号相关内容及信息进行删除等处理，且无需就此向用户承担任何责任。
2、企业组织解散。当管理员账号需要解散企业组织时，管理员在关于我们中联系企智云客服解散组织（客服电话：400-6363-776）。我们会根据企智云端内的组织解散流程，提示管理员解散企业组织产生的企业控制数据被删除的后果，请谨慎操作企业组织解散流程。

八、联系我们

应用名称：企智云系统软件（简称：企智云App）
公司名称（开发者名称）：南京未铼科技有限公司
公司地址：南京市雨花区软件大道168号润和创智中心D栋6楼
TEL：025-52349150/52349151/52349152 转8009
发邮件至：gme@futuresoft.com.cn
本协议最终解释权归南京未铼科技有限公司所有，并且保留一切解释和修改的权力。
本协议自2022年05月05日起适用。

附录：企智云应用权限申请与使用情况说明

2022年09月13日版本
1. 为保障企智云App产品功能实现与安全稳定运行目的，我们可能会申请或使用操作系统的相关权限；
2. 为保障您的知情权，我们通过下列列表将产品可能申请、使用的相关操作系统权限进行展示，您可以根据实际需要对相关权限进行管理；
3. 根据产品的升级，申请、使用权限的类型与目的可能会有变动，我们将及时根据这些变动对列表进行调整，以确保您及时获悉权限的申请与使用情况；
4. 请您知悉，我们为业务与产品的功能与安全需要，我们可能也会使用第三方SDK，这些第三方也可能会申请或使用相关操作系统权限；
5. 在使用产品的过程中，您可能会使用第三方开发的H5页面或小程序，这些第三方开发的插件或小程序也可能因业务功能所必需而申请或使用相关操作系统权限；
6. 以下共同适用企智云App，如有单独适用的场景或目的将在下列列表说明。
7.自启动和关联启动说明
(1)为确保本应用处于关闭或后台运行状态下可正常接收到客户端推送的广播信息，本应用须使用(自启动)能力，将存在一定频率通过系统发送广播唤醒本应用自启动或关联启动行为，是因实现功能及服务所必要的。
(2)当您打开企智云App内容类推送消息，在征得您的明确同意后，会跳转企智云App打开相关内容。在未征得您同意的情况下，则不会有关联启动。
(3)当您打开企智云App内部下载的文件后，会关联启动第三方App

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